一、建临时活动微信群
- 1、召集人通过山城志愿者的企业微信；
- 2、企业微信的“工作台”找到“客户群”；
- 3、客户群里面的工具点击“加入群聊”。
- 4、选择通过二维码加入群聊，点击生成；
- 5、选择扫码后加入的群聊，新建群聊或选择已群聊；
- 6、创建新群聊设置群主或选择群主，然后设置群名称；
- （该群二维码永不过期，一个二维码最多可关联5个群聊，一个群可以扫码加入200人，五个群累计扫码可以加入1000人）
二、灵析发布活动
- 1、登陆灵析系统：https://login.lingxi360.com/userlogin
- 2、在灵析系统找到左边栏的“活动”，
- 通过“新建活动”
- 或搜索“活动名称”复制活动模版；
- 3、活动设置：
- 填写活动相关内容：
- 活动名称：服务对象或服务地点+活动主题形式+服务日期（4/5）代表4月5日
- 报名时间：报名开始日期按照10个人名额7天前、30人名额提前15天前、30个人以上可以提前一个月前；报名结束时间就是活动开始时间；
- 活动时间：活动当天开始时间和结束时间，一般整数时间，线下活动可以提前半个小时或结束后延长半个小时作为签到和总结加入；
- 记录时长：一般整数
- 活动人数：根据本次活动实际人数设置
- 活动地点：集合或服务地点尽量详细
- 活动主图：主图即海拔图片，尽量代表本次活动主题相关，吸引志愿者报名；
- 活动描述：建议填写活动简介、活动流程、活动须知、注意事项、主办方联系方式等内容，并且可以上传照片吸引报名。
- 填写活动相关内容：
- 报名内容：
- 个人信息：姓名、性别、身份证号码（备注仅用于购买本次活动意外保险）、所在学校或单位名称（非必填写选项）
- 联系信息：电话号码、邮箱（非常重要，方便反馈确认名单或活动前通知）
- 报名条件：根据本次活动要求设置， 如果没有特别报名条件可以不设置；可以设置是否有相关经验（尽量具体经验是什么）、如果有必要再设置选择岗位（领队组长、服务志愿者、摄影义工、新闻稿采写）；
- 设置标签：标签至少2个，例如：项目名称或服务机构、服务类型或服务形式
- 设置分类：志愿者
- 反馈内容：
- 设置报名者反馈：添加本次报名活动临时微信群二维码
- 设置邮件反馈：添加本次报名活动临时微信群二维码+本次活动领队义工或现场工作人员联系方式+咨询电话：63631205及咨询QQ群59928839
- 设置绿色贡献：感谢志愿者线上报名环保支持
- 分享内容
- 复制链接：复制链接转发活动到志愿者群招募和发布官网后台需要；
- 复制代码：复制代码用于山城志愿者官网发布需要；
- 下载签到二维码：将签到二维码下载后，提前一天给本次活动领队义工，让领队义工现场让志愿者签到记录。
三、官网发布活动
1、进入黑马官网后台：http://www.sczyz.org/sczyz_2016/login.asp
2、找到左边栏的“活动中心”的活动管理；
- 3、发布活动
- 新增加项目活动：点这里增加活动信息
- 复制之前的活动模版：点击关键词搜索
- 找到活动复制模版后，点击“复制”，然后再修改活动相关信息
- 4、活动代码和复制链接
- 点击活动详情的
复制灵析活动代码修改代码 - 复制灵析活动链接
- 点击“显示”，是就显示在活动中心（一般编辑发布后选择显示），否就不显示在活动中心（一般在草稿编辑时候使用）
- 点击活动详情的
四、中国志愿服务网发布活动
1、中国志愿服务网：http://cq.chinavolunteer.mca.gov.cn
2、选择”志愿者队伍登陆”
3、选择账号登陆：sczyz39610
4、项目发布
- 志愿者招募范围
- 公开招募：项目会展示网站上，可被志愿者查看和报名，报名需要队伍审核，同时队伍也可主动邀请志愿者加入；
- 指定队伍招募：项目会展示网站上，可被志愿者查看，但仅限制定队伍的成员可以报名，报名后也需要审核，同时队伍也可主动邀请志愿者加入，邀请时没有指定队伍的限制；
- 设置免审密码：项目会展示网站上，可被志愿者查看，报名需要输入密码，密码正确无需审核直接加入,同时队伍也可主动邀请志愿者加入，邀请时没有密码的限制；
- 不公开招募：项目不在网站上展示，志愿者无法主动报名此项目，只允许队伍主动邀请志愿者加入；
- 时间补录招募：主要针对队伍往期未录入的项目使用，不在网站上显示也无需审核，项目创建及生效，只允许队伍主动邀请志愿者加入；
5、时长录入
- 点击“时长录入”
- 点击“岗位”
- 点击“记时”
- 点击“录入”
- 点击“录入时长”
- 活动开始时间
- 活动结束时间
- 活动时数
- 备注：如：2022-4-8上午9:00-12:00慰问养老院
6、志愿者审核
：主要是值班义工或召集人，发布活动之前或之后帮忙处理审批挂靠本团队的最新加入的志愿者审核；
7、添加成员
- 添加成员：
- 为没有手机
- 需要组织帮忙挂靠到团队的志愿者
- 录入服务记录的时候没发现志愿者的可以添加成员后再录入
- 添加格式：姓名，身份证；（一行为一条，多行以分号结尾，符号为中文符号）卢X莽，421223XXXXXXXX3213；单次导入，最多只能添加100条成员信息
五、灵析报名活动志愿者导名单
- 1、在灵析活动中找到本次活动
- 2、活动找到
“查看参与列表” - 3、找到
“导出”名单 - 4、找到
“下载文件” - 5、导出志愿者报名名单
- 6、做成活动签到表或将名单通过企业邮箱发给本次负责活动的领队义工组长或工作人员；
六、群发企业邮件确认通知
- 1、根据灵析导出的志愿者报名名单中的邮箱
- 2、召集人在企业邮箱
里面 - 3、复制邮件给志愿者发布确认通知邮件
- 可以群发给多个志愿者，注意尽量10个人内，避免太多识别为垃圾邮件；
- 邮件标题：什么日期的某某活动志愿者报名确认通知
- 邮件内容：和写信一样的格式
- 志愿者伙伴：您好！我是某某某，本次活动召集人或领队义工组长。
- 感谢你参与本次活动，本次活动集合时间和集合地点、现场联系人及联系方式（领队义工组长或现场工作人员）；
- 附带本次活动临时微信群二维码，方便还没加入本次活动的志愿者加入临时活动微信群，方便志愿者与本次领队义工组长或工作人员的沟通联络。
- 如果需要提前提醒如何挂靠中国志愿服务网和在中国志愿服务网录入服务记录报名本次活动；
- 4、收到志愿者反馈请假或取消活动
- 可以将填写请假备案表http://lxi.me/d10rm 回复给志愿者邮件
- 并在灵析活动后台找到本次活动删除报名名单
- 处理后，通过本请假反馈的志愿者邮件告知已处理；
- 5、发邮件通知尽量提前三天或至少活动前一天，方便志愿者准备。
七、发群公告通知公布确认名单
- 发布微信群公告内容
- 本次活动志愿者确定名单
- 本次活动集合时间及地点
- 本次活动现场领队义工组长或现场工作人员的联系方式
- 一般在活动前3天提前公布名单，主要是方便志愿者提前准备
八、发邮件通知活动领队
- 1、做成活动签到表或将名单通过企业邮箱发给本次负责活动的领队义工组长
- 2、同时发一份邮件通知本次活动领队义工组长，提醒领队义工提前半个小时签到或活动后总结反馈照片给召集人。
九、提醒当天中国志愿服务网签到
- 1、在群里面提醒志愿者使用中国志愿服务网签到可以记录认证
- 2、私信提醒本次活动领队义工组长使用中国志愿服务网签到可以记录认证
- 3、未签到的可以活动结束后由召集人补录服务记录到全国志愿者系统；
十、活动结束后填服务记录认证登记表
- 1、将服务记录认证登记表发到本次活动群http://lxi.me/p0vpv
- 2、提前志愿者活动结束后通过山城志愿者的微信公众号或官网填写「志愿服务记录认证登记表」；
- 3、填写「志愿服务记录认证登记表」可以将本次服务记录录入山城志愿者官网的光荣榜单，累计服务时间获得评选“星级志愿者”、“月度/季度/年度志愿者之星”、“年度金银铜奖章”。
- 填写「志愿服务记录认证登记表」还可以获得本次活动电子志愿服务证明，附带电子志愿服务章。
十一、活动结束后提交总结或新闻稿
为鼓励志愿者宣传和总结本次活动，凡是投稿入选并通过山城志愿者的官网或微信公众号，获得志愿服务时数1小时。「志愿服务活动通讯员新闻稿投稿登记表」投稿途径可以通过山城志愿者官网、微信公众号、企业微信。
十二、提醒上传或收集本次活动照片
为留存每次活动痕迹资料，要求每次活动的领队义工或志愿者都有义务将本次活动的照片上传到企业微信的微盘里面的活动相册或将照片发给召集人。
十三、发群消息或群发邮件表示感谢支持
每次活动结束后，可以召集人代表机构通过群消息或发邮件感谢本次活动的参与志愿者的无私奉献和爱心付出，肯定和表达感谢。
十四、分享本次活动总结/新闻稿到活动群
一旦本次活动的新闻稿或总结发布到山城志愿者的微信公众号或官网后，召集人可以将本次活动宣传新闻稿转发到本次活动群里面以使参与到志愿者欣赏本次活动的成果或宣传花絮。
十五、表现优秀的发展成活动领队组长
由召集人与本次活动领队义工组长或工作人员联系，了解本次活动是否有优秀表现的志愿者，可以联系该优秀志愿者以表示对工作的表现表示肯定；也欢迎加入本项目活动的领队义工或召集人为项目活动或服务对象做更多的贡献和参与。
蒲公英义工召集人或领队报名表：http://lxi.me/hrcxt
咨询邮箱：zhanglu@sczyz.org 张璐（蒲公英义工非常规项目组长）