一、录入山城之友月捐人注册信息
- 进入灵析系统,点击筹款,在山城之友月捐计划中查看新增月捐人;
- 打开“黑马系统”,点击左边任务栏“信息公开”中的“光荣榜单”,随后点击“新增光荣榜单”
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填写月捐人信息;
- 新增月捐人录入后,切换至灵析系统界面,在管理员备注中填写其编号。
- 发送月捐编号邮件,登录腾讯企业邮箱(个人),向月捐人邮箱发送成功注册邮件,发送完成后备注“已邮”
邮件模板:
主题:请查收山城之友月捐编号xxxxxxxx
正文内容:
【月捐人姓名】:
感谢您成为山城之友月捐人,凭编号yj20222923,通过微信公众号“山城志愿者”报名活动。感恩有你信任与帮助!
1、报名活动:http://www.sczyz.org
2、加入微信号:18908339610,添加微信群
月捐人录入时注意:
1.山城之友月捐注册信息:注意月捐者的编号依照yj+当年年份+“捐赠证书”编号进行排列,如2021年的第2000名月捐者,其编号为yj20212000。每录入一个捐助人,就在灵析系统中备注其编号表示已录入。
2.城市区域填写格式:重庆市-九龙坡区
城市区域怎么查看:在灵析系统–筹款–山城之友月捐人中查看,点击月捐人信息栏任意空白位置,右边会出现一个支付详情,支付详情中有地址填写
3.注册时间填写格式:2022-01-01
4.若未取消捐赠,录入信息时,填写捐赠中
捐赠状态查看:在灵析系统-筹款-山城之友月捐人中查看
5.为取消状态时,到期时间为最近一次月捐时间,月份往后顺延一个月
二、月捐取消登记流程
- 登录灵析系统,点击筹款,找到月捐项目表单;
- 当前状态选择已取消,点击搜索,了解最近一周取消捐款的月捐人的信息;
- 登录黑马系统,点击信息公开-光荣榜单;
- 搜索已取消的月捐人姓名,点击信息修改;
- 将到期时间改为“下期扣款时间”